文档管理

在一个安全数据库中管理所有标签

无数的组织仍然挣扎于过多的标签版本/复杂的审批流程和手动质量保证程序。这些传统的质量控制方法不仅成本高、容易出错,而且已经不能满足许多行业法规,这提高了错误标签的风险,可能导致产品检疫、返工、报废、召回、罚款甚至丢掉业务。

 

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文档管理系统如何提供帮助

NiceLabel 的文档管理系统(DMS)是一个现代的基于网页的HTML应用程序,其将所有的标签文档和配置都存储在一个中央数据库中。

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  • DMS 是标签管理系统的一个组成部分,负责将标签设计模板移动到生产中。它也是您使用的质量保证和可追溯性工具,用来管理标签过程的各个阶段。
  • 与微软SharePoint类似,但是专为标签作业而设计的NiceLabel DMS提供了一种直观、简便的方法来集中控制整个标签过程。

安全访问您的所有文档


安全的集中化存储可以消除重复项

所有标签文档都存储在一个中央 SQL 数据库。用户需要从标签设计器执行文档签入和签出,以防在多人尝试同时编辑同一个文档时发生冲突。


文档版本自动控制可以提高透明度

版本控制提供了一个完整的模板和变更请求历史记录,用于备份和审计目的


模板合并可提高运行效率

NiceLabel 的智能模板已专门为超过5000种打印机型号进行优化,减少了需要维护的标签变体数量。


独特的索引和搜索功能有助于减少重复项

标签模板中包含的所有元素都编入索引,让企业用户能快速查找,直观比较,以及修改模板。搜索涵盖整个数据库,帮助您避免多余或重复的标签变体。

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质量保证

安全的电子审批工作流

发布审批工作流能自动化执行标签文档和质量控制经理的工作路径,以供审阅和批准。通过从 DMS 直接发送电子邮件通知相关人员。他们可以在系统种进行比较、批准或拒绝变更。

通过标签比较来保证质量

标签比较功能能自动比较两个标签或版本,并以图形方式突出显示其差异。这使您可以很容易地看到用人眼很难识别的差异,并帮助您实现前所未有的高水平质量控制。

保持对所有标签变更的完全控制

在测试环境中修改标签并进行预览,然后才投入到生产环境之中。这可以保护核心标签数据,并确保在实时数据库中不会发布未经检查的变更。您可以完全控制变更发布的方式和时间,以确保信息的正确性和组织了解相关情况。

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无以伦比的可追溯性和可见性

无与伦比的可追溯性

我们的 DMS 可提供更高水平的
可追溯性和可见性

DMS 历史记录提供l在整个组织打印的每张标签的图形视图和数据记录。历史记录还保存所有系统错误、事件和警报。这些都提供了必要的审计跟踪和文件,以符合监管要求。DMS报告功能可为您提供所需的信息,以便改善和优化生产流程,并进行跨服务器、跨用户和跨打印机的工作负载对比。

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使用基于角色的访问控制
来保护您的标签过程

质量管理部门和监管机构通常需要有关标签流程的全面文档和审核记录。使用我们的标签管理系统,管理员可以完全控制谁可以访问特定的标签过程,并可以确定每个用户具有哪种级别的访问权限。基于角色的访问控制(RBAC)是根据每个用户的角色来管理对文档和资源的访问权限。使用 Windows Active Directory身份验证支持 RBAC。

基于角色的标签管理系统访问控制
使用打印机管理和警报功能来避免意外停机

使用打印机管理和警报功能
来避免意外停机

计划外停机可能意味着给您的业务带来高昂的延误成本。NiceLabel标签管理系统包括打印机管理功能和警报功能,提供对所有连接的打印机、活动的打印作业和连接的客户端的实时概览。IT部门使用此信息可快速解决宕机问题。管理员在发生错误时会收到电子邮件自动通知,并立即解决这些问题。

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电子书
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