标签管理系统
文档管理
在一个安全数据库中管理所有标签
无数的组织仍然挣扎于过多的标签版本/复杂的审批流程和手动质量保证程序。这些传统的质量控制方法不仅成本高、容易出错,而且已经不能满足许多行业法规,这提高了错误标签的风险,可能导致产品检疫、返工、报废、召回、罚款甚至丢掉业务。
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文档管理系统如何提供帮助

NiceLabel 的文档管理系统(DMS)是一个现代的基于网页的HTML应用程序,其将所有的标签文档和配置都存储在一个中央数据库中。
- DMS 是标签管理系统的一个组成部分,负责将标签设计模板移动到生产中。它也是您使用的质量保证和可追溯性工具,用来管理标签过程的各个阶段。
- 与微软SharePoint类似,但是专为标签作业而设计的NiceLabel DMS提供了一种直观、简便的方法来集中控制整个标签过程。
安全访问您的所有文档

安全的集中化存储可以消除重复项
所有标签文档都存储在一个中央 SQL 数据库。用户需要从标签设计器执行文档签入和签出,以防在多人尝试同时编辑同一个文档时发生冲突。

文档版本自动控制可以提高透明度
版本控制提供了一个完整的模板和变更请求历史记录,用于备份和审计目的

模板合并可提高运行效率
NiceLabel 的智能模板已专门为超过5000种打印机型号进行优化,减少了需要维护的标签变体数量。

独特的索引和搜索功能有助于减少重复项
标签模板中包含的所有元素都编入索引,让企业用户能快速查找,直观比较,以及修改模板。搜索涵盖整个数据库,帮助您避免多余或重复的标签变体。
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质量保证

安全的电子审批工作流
发布审批工作流能自动化执行标签文档和质量控制经理的工作路径,以供审阅和批准。通过从 DMS 直接发送电子邮件通知相关人员。他们可以在系统种进行比较、批准或拒绝变更。
通过标签比较来保证质量
标签比较功能能自动比较两个标签或版本,并以图形方式突出显示其差异。这使您可以很容易地看到用人眼很难识别的差异,并帮助您实现前所未有的高水平质量控制。
保持对所有标签变更的完全控制
在测试环境中修改标签并进行预览,然后才投入到生产环境之中。这可以保护核心标签数据,并确保在实时数据库中不会发布未经检查的变更。您可以完全控制变更发布的方式和时间,以确保信息的正确性和组织了解相关情况。
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无以伦比的可追溯性和可见性

我们的 DMS 可提供更高水平的
可追溯性和可见性
DMS 历史记录提供l在整个组织打印的每张标签的图形视图和数据记录。历史记录还保存所有系统错误、事件和警报。这些都提供了必要的审计跟踪和文件,以符合监管要求。DMS报告功能可为您提供所需的信息,以便改善和优化生产流程,并进行跨服务器、跨用户和跨打印机的工作负载对比。
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分析–用于标签的商业智能

- 您打印了多少标签,使用了哪些标签模板?
- 使用最多的打印机是哪些,有哪些打印机未得到充分利用?
- 由谁打印这些标签?
- 使用了哪些标签材料,用量多少?
回答这些问题不难,也很容易完全理解打印的内容和方式。NiceLabel Analytics提供实时的高级报告,帮助您了解和改善标签打印过程。它提供有关整个标签环境中的用户、标签、打印机、应用程序和材料的全面报告。使用简单的过滤器使可以轻松创建您自己的报告,以更好地了解标签,发现有价值的信息,并进一步优化整个组织的整个标签生产过程。
有问题?
