Conception d'étiquettes

Possibilité de créer des étiquettes

Les logiciels d'étiquetage NiceLabel de dernière génération permettent de créer et maintenir des masques d'étiquettes spécifiques ou normalisées. Chaque masque NiceLabel est optimisé pour plus de 4,200 modèles d'imprimantes, ce qui réduit le nombre de variations de l'étiquette. Ils permettent de répondre rapidement aux modifications nécessaires, tout en réduisant le recours aux ressources informatiques. Ils apportent la capacité de créer des étiquettes avec:

  • Une vitesse et une souplesse pour effectuer les modifications d'étiquettes.
  • Un respect des réglementations rationalisé
  • Une optimisation mondiale plus rapide pour une expansion sur de nouveaux marchés
  • Une amélioration du suivi des clients et de la recherche de nouveaux clients
Créer rapidement des étiquettes professionnelles et les imprimer sans compétence informatique

Un système de gestion de documents

Le système de gestion de documents de NiceLabel (DMS), créé pour l'étiquetage, est une application Web en HTML5, qui permet de stocker tous les documents dans une base de données centralisée et indexée. Cette application Web fournit une interface utilisateur basée sur un explorateur, qui permet un large accès avec des flux d'édition et d'approbation plus rapides sans qu'il soit nécessaire d'installer ou maintenir un logiciel sur les postes de travail.

Un système de gestion de documents

Stockage centralisé sécurisé
Toutes les documents d'étiquettes sont stockés dans une base de données SQL centrale. Les utilisateurs archivent ou extraient les documents pour éviter les conflits d'utilisations simultanées d'un même document par différentes personnes.

Contrôle automatique des versions
Le contrôle des versions permet à plusieurs personnes de modifier un document sans craindre d'écraser une version précédente. Il permet de suivre et conserver un historique de toutes les modifications.

Indexation unique et recherche
Pour simplifier la recherche, tous les éléments du masque d'étiquette sont indexés, ce qui permet de les trouver rapidement, les comparer visuellement et modifier les masques. La recherche n'est pas limitée au nom des étiquettes, mais aussi au contenu: champs texte, variables, polices et codes à barres. Le stockage en base de données renvoie instantanément le résultat d'une requête dans l'intégralité de l'étiquetage, permettant d'éviter les variations d'étiquettes redondantes ou dupliquées.

Indexation unique et recherche

Des flux d'approbation électroniques sécurisés

Des flux d'approbation électroniques sécurisés
Le flux d'approbation automatise le routage des documents de l'étiquettes et gère le contrôle qualité de la relecture et de l'approbation. Les parties prenantes reçoivent des e-mails. Par l'application Web, ils peuvent approuver ou rejeter les modifications.

Les comparatifs de l'étiquette garantissent la qualité
Cette fonctionnalité permet de comparer automatiquement deux étiquettes ou versions en mettant en évidence graphiquement les différences. Cela permet de voir facilement des différences susceptibles de passer inaperçues et d'atteindre un niveau de contrôle qualité, une précision des données et une consolidation des masques inégalés. 

Gestion des utilisateurs, des processus et des périphériques

Pour assurer la sécurité et la qualité de l'entreprise, il faut contrôler les accès au système d'étiquetage de la même manière que pour les données financières.

Des contrôles d'accès sécurisés basés sur les fonctions des utilisateurs
Un contrôle d'accès basé sur les fonctions des utilisateurs(RBAC) régule l'accès aux documents et ressources en fonction du rôle de chaque utilisateur. Ces limitations peuvent être paramétrées en utilisant l'authentification de Windows Active Directory. NiceLabel donne aux administrateurs des capacités sans limite pour permettre l'accès des utilisateurs. En même temps, les administrateurs peuvent garantir que les utilisateurs n'ont accès qu'aux fonctionnalités spécifiques du logiciel (ex Création d'étiquette, impression manuelle) et aux documents (masques d'étiquettes) dont ils ont besoin.

Une gestion des périphériques et des alertes permet d’éviter des pannes accidentelles
La gestion des périphériques et des alertes présente en temps réel toutes les imprimantes connectées, les travaux d'impression actifs et les clients connectés, permettant au service technique de résoudre rapidement des problèmes de panne. Les périphériques peuvent automatiquement alerter des conditions de l'erreur par courriel.

Un historique & des rapports pour une traçabilité complète
Un historique et des rapports fournissent une traçabilité complète de toutes les impressions et modifications des étiquettes. Tous les enregistrements sont conservés pour relecture.

Environnement développement
NiceLabel LMS dispose d'un environnement développement (pour faire les modifications) et d'un environnement production (pour l'opérateur final). Des licences complémentaires pour d'autres environnements existent séparément.

Système de synchronisation des modifications (CTS)
C'est un outil de synchronisation des modifications entre les environnements de non-production et de production. Il permet aussi d'effectuer le transfert des modifications sur des serveurs décentralisés.

Une gestion de la création et un contrôle de l'impression

  • Un système de gestion de documents
    Editer, réviser, approuver et contrôler l'étiquetage avec un système centralisé de gestion de documents sans avoir à installer le logiciel sur les postes de travail.
  • Un système d'impression Web
    L'impression Web permet de déployer toutes les applications d'impression centralement et de les lancer avec un explorateur sans installer de logiciel sur les postes de travail.
  • Un système d'impression intégrée
    Il permet d'intégrer sans peine, l'impression à SAP, Oracle ou tout autre application en conservant une seule source de données d'étiquetage.

    1 million d'entreprise utilisent déjà la technologie NiceLabel.

    • Wurth logo
    • Arla Foods
    • Boots logo
    • Baxter
    • Abbott logo
    • H&R
    • Beneton logo
    • Krka
    • Leprino Foods
    • Macys
    • Nutrixo
    • Sonova
    • 3M
    • Avon
    • Nuvasive
    • Neiman Marcus
    • Ultradent

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