5 powodów, dla których warto ujednolicić proces tworzenia etykiet

1. Możliwość szybkiego spełnienia rosnących wymogów regulacyjnych

Jak doskonale wiadomo, branża farmaceutyczna jest jednym z najbardziej regulowanych obszarów. Zapewne zdajesz sobie sprawę, jakie mogą być negatywne konsekwencje nieprzestrzegania wymogów regulacyjnych w kraju, w którym prowadzisz działalność. Krajowe i międzynarodowe organy regulacyjne stawiają coraz większe wymagania przed producentami leków, żądając poprawy przejrzystości i jasności etykiet.

Aby spełnić te wymagania, najlepiej wdrożyć ujednolicony proces zarządzania etykietami, który umożliwia centralną aktualizację informacji na etykietach i gwarantuje, że przy tworzeniu etykiet wszystkie lokalizacje korzystają ze zaktualizowanej bazy danych.

2. Zapanuj nad swoim łańcuchem dostaw

Tworzenie opakowań produktów farmaceutycznych staje się coraz bardziej skomplikowane. W procesie produkcji wszystkich elementów opakowań uczestniczy wiele firm, więc ujednolicony proces tworzenia etykiet jest ważniejszy niż kiedykolwiek wcześniej. Tylko w ten sposób można uniknąć błędów związanych z informacjami na etykietach.

3. Zwiększ produktywność

Ceny produktów farmaceutycznych nie mogą być zbyt wysokie. Klienci, organy regulacyjne i placówki ochrony zdrowia żądają tańszych leków. Działając na rynku ukierunkowanym na cenę, firmy farmaceutyczne muszą dążyć do zwiększania wydajności swojej działalności.

Ujednolicenie procesu produkcji etykiet zapewnia firmie ogromny wzrost wydajności. Pozwala też oszczędzić czas potrzebny na ręczne wpisywanie danych, przyspiesza procesy drukowania etykiet i umożliwia najlepsze wykorzystanie zasobów IT.

4. Wykorzystaj nowe możliwości rynkowe

Wkraczanie na nowe rynki, czy to za pośrednictwem fuzji, przejęć czy też otwarcia nowych oddziałów, to doskonały sposób zwiększania udziału w rynku oraz konkurencyjności w erze globalizacji. Proces ten wiąże się jednak także z wyzwaniami w zakresie wewnętrznych procesów produkcyjnych. Prowadzenie działalności na nowych rynkach oznacza konieczność przestrzegania dodatkowych wymogów regulacyjnych i przepisów w zakresie etykiet.

Fuzje i przejęcia mogą skutkować pojawieniem się w przedsiębiorstwie odmiennego sprzętu IT, systemów, metod drukowania i procesów tworzenia etykiet. Ujednolicenie procesu tworzenia i drukowania etykiet ułatwia wdrożenie standardowej metody produkcji etykiet w nowo utworzonych lub pozyskanych podmiotach zależnych. Pozwala połączyć ze sobą różne systemy drukowania, tworząc skalowalny i spójny system produkcji etykiet.

5. Popraw kontrolę jakości

W środowisku, w którym nieprawidłowe etykiety produktów mogą skutkować reklamacjami, pozwami lub trwałą szkodą dla marki, wymagana jest rygorystyczna kontrola jakości. Może to jednak stanowić poważne wyzwanie w organizacji, w której stosowane są ręczne procedury wpisywania danych oraz niepołączone ze sobą bazy danych. Produkcja etykiet w wielu ośrodkach dodatkowo komplikuje proces, ponieważ błędy mogą występować w każdym punkcie łańcucha dostaw.

Ujednolicenie zarządzania etykietami pozwala zautomatyzować proces kontroli jakości. Zapewnia jedno źródło danych umożliwiające weryfikację informacji dotyczących etykiet. Pozwala także na szybkie i wydajne przekazywanie zmian i aktualizacji etykiet do odpowiednich ośrodków produkcyjnych.