Управление документами

Управляйте всеми своими этикетками с помощью одной защищенной базы данных

У многих организаций все еще возникают проблемы с процессами управления версиями, утверждения и выполняемыми вручную процедурами контроля качества. Устаревшие подходы к контролю качества сопряжены с большими затратами, подвержены ошибкам и не позволяют соблюсти многие отраслевые положения, что повышает риск неправильного этикетирования, следствием которого могут стать необходимость карантина, переделывание, утилизация или отзыв продукции, штрафы и даже потеря клиентов.

 

Далее

Преимущества системы управления документами

Система управления документами (DMS) компании NiceLabel представляет собой современное веб-приложение, использующее HTML, которое сохраняет все документы с этикетками и конфигурации этикеток в единой базе данных.

Запросить демонстрацию

  • DMS, неотъемлемая часть системы управления этикетками, отвечает за введение шаблонов дизайна этикеток в эксплуатацию. С помощью DMS можно отслеживать и контролировать качество, чтобы управлять всеми этапами процесса этикетирования и обеспечить их прозрачность.
  • DMS компании NiceLabel напоминает Microsoft SharePoint, однако предназначается для этикетирования. С помощью этой системы можно простыми и интуитивно понятными способами осуществлять централизованный контроль всего процесса этикетирования.

Обеспечьте безопасность доступа ко всем своим документам


Надежное централизованное хранилище исключает дублирование файлов

Все документы с этикетками хранятся в единой базе данных SQL. Чтобы предотвратить возможные конфликты в ситуации, когда несколько пользователей одновременно хотят отредактировать один и тот же документ, созданный в конструкторе этикеток, система регистрирует извлечение документов для изменения и их возврат.


Автоматический контроль версий документа гарантирует прозрачность

Контроль версий открывает доступ к полной истории шаблона и запросов на изменение, что полезно при проверках и резервном копировании.


Объединение шаблонов повышает эффективность деятельности

Интеллектуальные шаблоны компании NiceLabel оптимизированы для использования более чем с 5000 моделями принтеров, что позволит вам сократить количество поддерживаемых вариантов этикеток.


Уникальная индексация и поиск помогают уменьшить количество дубликатов

Все элементы в шаблонах этикеток индексируются, что позволяет корпоративным пользователям быстро находить, визуально сравнивать и изменять шаблоны. Поиск выполняется по всей базе данных, что предотвращает появление избыточных или дублирующихся шаблонов.

Slide3

КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА

Безопасные электронные рабочие процессы утверждения

Рабочий процесс утверждения печати автоматизирует передачу документации по этикеткам, которая должна быть рассмотрена и утверждена менеджерами по контролю качества. Система DMS автоматически уведомляет ответственных лиц по электронной почте. Они могут сравнивать, утверждать или отклонять изменения прямо в системе.

Сравнение этикеток для контроля качества

Функция сравнения этикеток автоматически сопоставляет две версии этикетки и графически выделяет различия. Вы с легкостью заметите даже те из них, которые не видны невооруженным глазом, что значительно улучшит контроль качества.

Полный контроль над всеми изменениями в этикетках

Вносите изменения в этикетки в тестовой среде и просматривайте их перед внедрением в производственную среду. Так вы обезопасите основные данные для этикеток и исключите риск отправки непроверенных изменений в рабочую базу данных. Вы получите полный контроль над тем, как и когда публикуются изменения, что гарантирует точность информации и своевременное уведомление организации.

Запросить демонстрацию

Slide3

Непревзойденная отслеживаемость и наглядность

Непревзойденная отслеживаемость

Наша система управления документами (DMS) выводит отслеживаемость и наглядность
на новый уровень.

История DMS содержит графическое представление и записи с данными каждой этикетки, когда-либо напечатанной вашей организацией. Кроме того, в истории хранятся сведения обо всех системных ошибках, событиях и оповещениях. Благодаря ей у вас будут все контрольные журналы и документация, обязательные для соблюдения нормативных требований. В отчетах DMS есть информация, необходимая для улучшения и регулирования производственных процессов, а также сравнения рабочей нагрузки серверов, пользователей и принтеров.

Slide3

Обезопасьте процесс этикетирования с помощью контроля доступа на основе ролей

Системам управления качеством и контролирующим органам часто необходимы подробная документация и контрольные журналы, касающиеся вашего процесса этикетирования. С нашей системой управления этикетками администраторы могут полностью контролировать наличие у разных пользователей доступа к определенным процессам этикетирования и назначать каждому из них определенный уровень доступа. Функция управления доступом на основе ролей (RBAC) регулирует доступ к документам и ресурсам с учетом ролей отдельных пользователей. Для реализации RBAC используется аутентификация Windows Active Directory.

Управление доступом на основе ролей в вашей системе управления этикетками
Исключите риск незапланированного простоя с помощью управления принтерами и оповещений

Исключите риск незапланированного простоя с помощью управления принтерами и оповещений

Следствием незапланированного простоя могут быть задержки, сопряженные с крупными расходами для вашей организации. Система управления этикетками NiceLabel включает в себя функции контроля принтеров и оповещения с обзором всех подключенных принтеров и клиентов, а также активных задач по печати в режиме реального времени. Эта информация помогает сотрудникам ИТ-поддержки быстро устранять причины простоя. При возникновении ошибок администраторы получают автоматические уведомления по электронной почте и могут немедленно приступить к устранению сбоев.

Slide5

E-book
E-book

Узнайте, как произвести цифровую трансформацию процесса этикетирования

Загрузите эту электронную книгу и узнайте, как перейти от скрытых затрат к видимой экономии, повысить эффективность, сократить время выхода продукции на рынок и в итоге увеличить продажи.

Загрузить электронную книгу