Gestione di documenti

Gestite tutte le etichette in un database sicuro

Un gran numero di aziende è ancora alle prese con i processi di assegnazione delle versioni/approvazioni delle etichette e con le procedure di controllo qualità manuali. Questi approcci al controllo qualità vecchio stampo sono costosi, soggetti a errori e non sono in grado di soddisfare molte le normative del settore, facendo aumentare i rischi di errori di etichettatura, con conseguente messa in quarantena dei prodotti, richiami, multe e addirittura perdite economiche.

 

Avanti

In che modo il sistema di gestione dei documenti ti può aiutare

Il sistema di gestione di documenti NiceLabel (DMS) è una moderna applicazione HTML basata sul Web che memorizza tutti i documenti e le configurazioni delle etichette in un database centrale.

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  • Parte integrante del sistema di gestione di etichette, il DMS gestisce i modelli di progettazione di etichette in movimento nella produzione. È lo strumento di controllo qualità e tracciabilità utilizzato per gestire e acquisire visibilità in tutte le fasi del processo di etichettatura.
  • Simile a Microsoft SharePoint, ma realizzato per l'etichettatura, il DMS NiceLabel offre un approccio intuitivo e facile per controllare a livello centrale l'intero processo di etichettatura.

Accesso sicuro a tutti i documenti


L'archiviazione centralizzata sicura elimina la duplicazione

Tutti i documenti delle etichette sono memorizzati in un database SQL centrale. Gli utenti archiviano ed estraggono i documenti direttamente dal nostro configuratore di etichette. In questo modo si impediscono i conflitti, qualora più persone tentino di modificare contemporaneamente lo stesso documento.


L'assegnazione delle versioni automatica ai documenti garantisce la trasparenza

Il controllo della versione fornisce un modello completo e una cronologia delle richieste di modifica per eseguire il backup e per verificare lo storico.


Il consolidamento dei modelli consente operazioni più efficienti

I modelli intelligenti di NiceLabel sono ottimizzati per oltre 5.000 modelli di stampanti, riducendo il numero di variazioni di etichette da mantenere.


L'indicizzazione e la ricerca esclusive consentono di ridurre i duplicati

Tutti gli elementi contenuti nel modello di etichetta sono indicizzati per consentire agli utenti di trovare velocemente, confrontare visivamente e modificare i modelli. Le ricerche coprono l'intero database, consentendovi di evitare variazioni ridondanti o etichette doppie.

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Controllo qualità

Procedure di approvazione sicure ed elettroniche

La procedura di approvazione della pubblicazione automatizza l'invio dei documenti etichetta ai responsabili del controllo qualità, per sottoporli a revisione e approvazione. Gli interessati vengono avvisati automaticamente tramite un'e-mail inviata direttamente dal DMS. Essi possono confrontare, approvare o rifiutare le modifiche direttamente nel sistema.

Il confronto tra le etichette consente di eseguire il controllo qualità

La funzionalità di confronto tra etichette confronta automaticamente due versioni di etichette ed evidenzia graficamente le differenze. Potete individuare facilmente le differenze non immediatamente visibili a occhio nudo e raggiungere un livello più elevato di controllo di qualità.

Mantenere il controllo completo di tutte le modifiche alle etichette

Apportate modifiche alle etichette in un ambiente di prova e visualizzate un'anteprima di tali modifiche prima che esse vengano adottate nell'ambiente di produzione. In questo modo si proteggono i dati principali delle etichette e non vengono pubblicate modifiche non controllate nel database attivo. Ottenete il pieno controllo su come e quando vengono pubblicate le modifiche per far sì che le informazioni siano corrette e che l'azienda ne sia informata.

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Tracciabilità e visibilità senza eguali

Tracciabilità senza eguali

Il nostro DMS consente nuovi livelli
di tracciabilità e visibilità

La funzione di cronologia DMS mantiene una visualizzazione grafica e un record di dati per ogni etichetta stampata nell'azienda. Inoltre, la cronologia registra tutti gli errori di sistema, gli eventi e gli avvisi. Essa fornisce i percorsi di controllo e la documentazione necessari per essere conformi ai requisiti normativi. La funzionalità di report DMS fornisce le informazioni necessarie per migliorare e perfezionare i processi di produzione e confrontare il carico di lavoro tra server, utenti e stampanti.

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Assicurate il processo di etichettatura con un controllo degli accessi basato sul ruoli

I sistemi di gestione della qualità e le agenzie di regolamentazione richiedono spesso una documentazione completa e percorsi di revisione relativi ai processi di etichettatura. Con il nostro sistema di gestione delle etichette, gli amministratori ottengono il pieno controllo su chi ha accesso a specifici processi di etichettatura e possono determinare il livello di accesso per ogni utente. Il controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC, Role-Based Access Control) regola l'accesso a documenti e risorse in base ai ruoli dei singoli utenti. L'RBAC è supportato dall'autenticazione Windows Active Directory.

Controllo dell'accesso basato sui ruoli al sistema di gestione delle etichette
Evitare tempi di inattività imprevisti con gestione della stampante e avvisi

Evitare tempi di inattività imprevisti
con gestione della stampante e avvisi

I tempi di inattività imprevisti possono comportare ritardi costosi per la vostra azienda. Il sistema di gestione delle etichette NiceLabel include funzionalità di gestione delle stampanti e avvisi che forniscono una panoramica in tempo reale di tutte le stampanti collegate, dei processi di stampa attivi e dei client collegati. Grazie a queste informazioni, il supporto IT è in grado di risolvere rapidamente i problemi relativi ai tempi di inattività. Gli amministratori ricevono automaticamente le notifiche e-mail quando si verificano errori e li affrontano immediatamente.

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E-book
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