Diseño de etiquetas

Capacite a los usuarios dentro de laempresa para disenar etiquetas

El software de diseño de etiquetas de última generación de NiceLabel les permite a los usuarios empresariales diseñar y mantener plantillas de etiquetas que cumplan con los requisitos específicos de los clientes y con las reglamentaciones. Cada plantilla de NiceLabel está optimizada para más de 4.200 modelos de impresoras, lo que reduce la cantidad de variaciones de etiquetas. Responda rápidamente a las solicitudes de cambios en las etiquetas, reduciendo a la vez el uso de valiosos recursos de TI. Faculte a los usuarios empresariales para diseñar etiquetas y logre:

  • Velocidad y flexibilidad mejoradas al aplicar cambios en las etiquetas
  • Cumplimiento optimizado con requisitos regulatorios
  • Optimización global y expansión más rápida en nuevos mercados
  • Retención de clientes mejorada y adquisición de nuevos clientes
Diseñe e imprima rápidamente etiquetas profesionales sin ayuda de TI

Sistema de administración de documentos

El Sistema de Administración de Documentos (DMS) de NiceLabel, creado para satisfacer las necesidades del etiquetado, es una aplicación web HTML5 que almacena todos los documentos en un repositorio de bases de datos indexado y centralizado. La aplicación web ofrece una interfaz de usuario basada en explorador que permite acceso a nivel de empresas y flujos de trabajo de diseño y aprobación más rápidos, sin necesidad de instalar o mantener software en estaciones de trabajo locales.

Sistema de administración de documentos

Almacenamiento centralizado seguro
Todos los documentos de etiquetas se almacenan en una base de datos SQL central. Los usuarios registran la entrada y salida de los documentos para evitar conflictos en múltiples individuos que podrían querer editar el mismo documento al mismo tiempo.

Control automático de versión
El control de versión permite que múltiples personas hagan cambios en un documento sin temor a sobreescribir una versión previa. También le ayuda a realizar el seguimiento y controlar los cambios.

Indexación y búsqueda exclusivas
Todos los elementos contenidos en la plantilla de etiquetas están indexados para permitir una búsqueda rápida y sencilla, lo que permite que los usuarios empresariales busquen, visualicen, comparen y modifiquen plantillas rápidamente. Busque no solo nombres de etiquetas, sino también contenido como campos de texto, variables, fuentes y códigos de barra. El almacenamiento de base de datos devuelve resultados de consultas instantáneas a través de todo el entorno de etiquetado, ayudando a evitar variaciones en las etiquetas redundantes o duplicadas.

Indexación y búsqueda exclusivas

Flujos de trabajo de aprobación seguros y electrónicos

Flujos de trabajo de aprobación seguros y electrónicos
El flujo de trabajo de aprobación de publicaciones automatiza el enrutamiento de los documentos de etiquetas a los gerentes de control de calidad para su revisión y aprobación. Los participantes son notificados por correo electrónico. Así pueden aprobar o rechazar cambios desde la aplicación web.

La comparación de etiquetas brinda aseguramiento de la calidad
La función de comparar etiquetas compara automáticamente dos etiquetas o revisiones y resalta gráficamente las diferencias. Esto le permite ver fácilmente las diferencias que el ojo humano no vería y lo ayuda a lograr un nivel de control de la calidad anteriormente no disponible, así como precisión en los datos de las etiquetas y consolidación de las plantillas. 

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Administración de usuarios, procesos y dispositivos

A fin de cumplir con los requisitos de seguridad y calidad de su compañía, es necesario que controle el acceso al sistema de etiquetado así como lo hace con los datos financieros.

Control de acceso seguro basado en roles
El control de acceso seguro basado en roles (RBAC) regula el acceso a documentos y recursos basados en los roles de usuarios individuales. RBAC es compatible con autenticación de Windows Active Directory. NiceLabel ofrece a los administradores la capacidad ilimitada de proporcionar acceso y aprovisionamiento a los usuarios que lo requieran. Al mismo tiempo, los administradores tienen el control necesario para asegurar que los usuarios solo tengan acceso a las funciones específicas del software (p. ej.: diseño de etiquetas, impresión manual) y documentos (plantillas de etiquetas) que necesitan.

La administración de dispositivo y las alertas ayudan a evitar tiempo de inactividad no planificado
La administración de dispositivos y alertas ofrece supervisión en tiempo real de todas las impresoras conectadas, trabajos de impresión activos y clientes conectados, permitiendo que TI brinde soporte para resolver rápidamente los problemas de inactividad. Los dispositivos pueden alertar automáticamente acerca de las condiciones de error mediante notificación por correo electrónico.

El historial y los informes ofrecen trazabilidad total
El historial y los informes ofrecen trazabilidad total de la impresión de etiquetas y de todos los cambios en las etiquetas. Todos los registros se conservan para que puedan ser revisados por usted o por una agencia.

Entorno no productivo
NiceLabel LMS incluye un entorno de desarrollo (donde los cambios se realizan originalmente) así como un entorno de producción (lo que usan los usuarios finales). Las licencias para los entornos adicionales de tercer o cuarto nivel se autorizan por separado.

Sistema de cambio y transporte
El Sistema de Cambio y Transporte (CTS) de NiceLabel es una herramienta que lo ayuda a transportar cambios entre entornos productivos y no productivos. El sistema también lo ayuda a transportar los cambios a través de servidores no centralizados.

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Obtenga el sistema de administración de etiquetas

  • Sistema de administración de documentos
    Diseñe, revise, apruebe y controle el etiquetado desde un sistema centralizado de administración de documentos, sin tener que instalar software en las estaciones de trabajo.
  • Sistema de impresión desde la web
    La impresión desde la web permite que todas las aplicaciones de impresión manual se implementen y lancen en forma centralizada desde un explorador, sin instalación de software en las estaciones de trabajo.
  • Sistema de impresión integrado
    Se integra de forma continua con SAP, Oracle y otras aplicaciones empresariales, manteniendo una fuente única de información para sus datos de etiquetado.

    Únase a las más de 1 millón de empresas que ya usan la tecnología de NiceLabel.

    • Wurth logo
    • Arla Foods
    • Boots logo
    • Baxter
    • Abbott logo
    • H&R
    • Beneton logo
    • Krka
    • Leprino Foods
    • Macys
    • Nutrixo
    • Sonova
    • 3M
    • Avon
    • Nuvasive
    • Neiman Marcus
    • Ultradent

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