Dokumentenmanagement

Verwalten Sie all Ihre Etiketten in einer sicheren Datenbank

Zahllose Organisationen haben immer noch mit Versionierungs- /Genehmigungsprozessen für Etiketten sowie mit manuellen Qualitätssicherungsverfahren zu kämpfen. Solche veralteten Methoden für Qualitätskontrolle sind kostspielig, fehleranfällig und werden zahlreichen Branchenbestimmungen nicht gerecht. Damit steigt das Risiko von Produktionssperren, Überarbeitungen, Ausschüssen, Rückrufen, Bußgeldern und Geschäftsverlust.

 

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Wie das Dokumentenmanagementsystem Ihnen hilft

Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) von NiceLabel ist eine moderne, webbasierte HTML-Anwendung, die sämtliche Etikettendokumente und -konfigurationen in einer zentralen Datenbank speichert.

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  • Ein integraler Teil des Labelmanagementsystems, das DMS, sorgt dafür, dass die Etikettendesignvorlagen in Produktion gehen. Es ist das Qualitätssicherungs- und Nachverfolgungstool, das Sie verwenden, um die Sichtbarkeit in allen Phasen Ihres Etikettierungsprozesses zu verwalten und zu erzielen.
  • Ähnlich wie Microsoft SharePoint, aber speziell für die Etikettierung entwickelt, bietet das NiceLabel DMS eine intuitive, einfache Methode für die Steuerung Ihres gesamten Etikettierungsprozesses.

Sicherer Zugriff auf all Ihre Dokumente


Sichere, zentralisierte Speicherung verhindert Duplikate

Alle Etikettendokumente werden in einer zentralen SQL-Datenbank gespeichert. Benutzer checken Dokumente bei unserem Etikettendesigner ein und aus, um Konflikte durch gleichzeitige Bearbeitung derselben Dokumente durch mehrere Anwender zu verhindern.


Automatische Versionierung von Dokumenten bietet Transparenz

Die Versionskontrolle gibt Ihnen Zugriff auf einen umfassenden Vorlagen- und Änderungsanforderungsverlauf, den Sie zu Backup- und Audit-Zwecken nutzen können.


Vorlagen-konsolidierung ermöglicht effizientere Abläufe

Die intelligenten Vorlagen von NiceLabel sind für über 5.000 Druckermodelle optimiert, was die Anzahl der benötigten Etikettenvarianten erheblich mindert.


Einzigartige Indexierung und Suche hilft dabei, Duplikate zu vermeiden

Alle Elemente in einer Etikettenvorlage werden indexiert, so dass Geschäftsanwender Vorlagen im Handumdrehen finden, visuell vergleichen und ändern können. Sie können in der gesamten Datenbank suchen und so überflüssige oder doppelt vorhandene Etikettenvariationen vermeiden.

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Qualitätssicherung

Sichere elektronische Genehmigungsabläufe

Der Genehmigungsablauf für Veröffentlichungen automatisiert die Übermittlung von Etikettendokumenten an Qualitätskontroll-Manager zwecks Prüfung und Genehmigung. Alle Beteiligten werden durch eine direkt über das DMS versandte E-Mail automatisch benachrichtigt. Sie können Änderungen direkt im System vergleichen, genehmigen oder ablehnen.

Etikettenvergleich ermöglicht Qualitätssicherung

Die Funktion für Etikettenvergleiche stellt zwei Etikettenversionen nebeneinander und hebt die Unterschiede grafisch hervor. Sie können Unterschiede, die für das bloße Auge kaum sichtbar sind, sofort erkennen und so ein höheres Maß an Qualitätskontrolle sicherstellen.

Behalten Sie die Kontrolle über alle Änderungen an Etiketten

Nehmen Sie Etikettenänderungen in einer Testumgebung vor und lassen Sie sich eine Vorschau dieser Änderungen anzeigen, bevor sie in der Produktionsumgebung veröffentlicht werden. Auf diese Weise schützen Sie die Etikettenkerndaten und stellen sicher, dass keine ungeprüften Änderungen in der Live-Datenbank veröffentlicht werden. Sie erhalten die uneingeschränkte Kontrolle darüber, wie und wann Änderungen veröffentlicht werden, und können so sicherstellen, dass alle Daten korrekt sind und die Organisation immer auf dem neuesten Stand bleibt.

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Beispiellose Nachverfolgbarkeit und Sichtbarkeit

Beispiellose Verfolgbarkeit

Unser DMS eröffnet neue Ebenen der Nachverfolgbarkeit und Sichtbarkeit

Die DMS-Verlaufsfunktion legt eine grafische Ansicht und einen Datensatz für jedes Etikett an, das jemals innerhalb Ihrer gesamten Organisation gedruckt wurde. Außerdem speichert der Verlauf Datensätze mit allen Systemfehlern, Ereignissen und Meldungen. Er stellt die nötigen Prüfpfade und Dokumente bereit, um allen regulatorischen Auflagen zu genügen. Die Berichtsfunktion des DMS gibt Ihnen alle Informationen, die Sie zur Verbesserung und Feinabstimmung Ihrer Produktionsprozesse und zum Vergleichen der Belastung Ihrer Server, Benutzer und Drucker benötigen.

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Sichern Sie Ihren Etikettierungsprozess mit rollenbasierter Zugangskontrolle

Qualitätsmanagement-Systeme und Regulierungsbehörden verlangen häufig umfassende Dokumentationen und Prüfpfade zu Ihren Etikettierungsprozessen. Mit unserem Etikettenmanagement-System erhalten Administratoren uneingeschränkte Kontrolle darüber, wer Zugang zu bestimmten Etikettierungsprozessen erhält, und können erkennen, welche Zugriffsberechtigung einzelne Benutzer haben. Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) steuert den Zugriff auf Dokumente und Ressourcen je nach den Rollen einzelner Benutzer. RBAC wird anhand von Windows Active Directory-Authentifizierung unterstützt.

Rollenbasierte Zugriffskontrolle für Ihr Etikettenmanagement-System
Vermeiden Sie unplanmäßige Ausfälle durch Druckerverwaltung und Meldungen

Vermeiden Sie ungeplante Ausfälle durch Druckerverwaltung und Warnmeldungen

Unplanmäßige Ausfälle können kostspielige Verzögerungen für Ihr Unternehmen bedeuten. Das NiceLabel Etikettenmanagement-System umfasst Druckerverwaltungsfunktionen und Meldungen, die eine Echtzeit-Übersicht über alle verbundenen Drucker, aktiven Druckaufträge und verbundenen Clients ermöglichen. Mit diesen Informationen kann der IT-Support Probleme mit Ausfallzeiten schnell beheben. Administratoren erhalten automatische E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Fehler auftreten, so dass sie diese umgehend beheben können.

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E-Book
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Erfahren Sie mehr über die digitale Transformation Ihres Etikettierungsprozesses

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